西麦科技合作伙伴法律法规和商业行为准则

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一、目的及适用范围

   为了保障西麦科技与合作伙伴的持续健康发展与良性循环,并建立与业务相适应的合规标准和道德要求,特发布西麦科技中国地区部企业业务《合作伙伴行为准则》(以下简称“《行为准则》”)。
   本《行为准则》适用于西麦科技合作伙伴、西麦科技合作伙伴的转售商,西麦科技合作伙伴在全国内聘用的员工、临时雇员以及为西麦科技合作伙伴提供服务的所有人员。西麦科技公司及其子公司要求您无论在何地开展业务,必须遵守适用于您所从事业务的所有法律和法规,以及本准则。您必须制定一份有关商业道德和商业行为的书面公司法规,至少涵盖了本合作伙伴道德规范和商业行为准则,以及适用于您所从事业务的法律(包含与政府实体进行业务往来所适用的法律,以及与政府官员进行业务交往所适用的法律)。您必须让员工了解该准则,对员工实施定期培训计划,定期检查员工,以确保他们遵守您的行为准则及本合作伙伴道德规范和商业行为准则。
   违反本准则的条款将构成对您与我司之间相关协议的实质违约,西麦科技有权因此而解除您与我司之间的合作关系。

二、法律、法规和商业行为惯例的合规

1.遵守法律法规

(1)一般法律遵从

   合作伙伴应守法经营,遵从注册地、业务所在地适用的法律、法规等,遵从适用的国际法律和规则,确保不会因法律遵从问题而影响与西麦科技的合作。
   西麦科技与所有合作伙伴的业务往来都是公开坦诚的,并力争与合作伙伴之间建立互惠互利的关系。
   西麦科技希望您能遵守较高的道德标准,避免参与任何不适当的活动。

(2)劳工保护

   合作伙伴应为自己的雇员营造健康的、有尊严的、公平的工作环境,同时确保员工不会因肤色、种族、宗教、政治派别、性别、年龄、残疾、怀孕、婚姻状况、兵役情况等因素而受到任何歧视或威胁。西麦科技制度禁止任何形式的骚扰。西麦科技希望合作伙伴身体力行,创造一个没有任何骚扰且符合当地法律的工作环境。

(3)政府客户

   合作伙伴应当注意,在与政府、公共机构或国有企业进行交易时,需要遵从所适用的采购法律,不得以直接或间接方式,向任何政府官员或政府官员候选人、公职人员支付贿赂性款项、任何有价物品或输送不正当利益。

(4)营销宣传及广告媒体

   合作伙伴在进行营销宣传过程中,不得进行虚假陈述、夸大某产品功能,未经西麦科技同意,不得对媒体擅自披露与西麦科技的合作项目情况。
   合作伙伴在对外的业务交往中,不得向任何人作错误说明或不实陈述。

(5)反商业贿赂

   合作伙伴不得为获得不正当利益进行商业贿赂,包括通过西麦科技员工进行商业贿赂。

(6)反垄断及反不正当竞争

   合作伙伴不得独自或伙同其他合作伙伴进行垄断市场或不正当竞争的行为,禁止行为包括但不限于:通过协议或共谋分割市场、固定转售价格、串通投标、捆绑销售、滥用市场支配地位等侵害最终用户权益的行为。

(7)网络安全

   合作伙伴应严格遵守所在国家关于网络安全和个人数据保护的法律规定,不得侵害最终用户的通信自由和隐私权。

(8)出口管制

   合作伙伴应严格遵守所在国家及包括美国在内的出口管制相关的适用法律、法规或决议,并严格遵守西麦科技传递的出口管制义务。

2.正当商业行为惯例法规

(1)如实提供资料

   合作伙伴必须保证向西麦科技提供的一切材料都是真实、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保证已经获得第三方授权。合作伙伴同时必 须保证,其向西麦科技所提供的所有信息,包括但不限于订单、销售报告、特价申请、返利、付款申请、公司重要事项变更等,都是真实、准确、完整的。

(2)禁止收入造假

   禁止合作伙伴通过虚假项目、虚增客户需求、阴阳合同以及提供虚假签收单、虚假验收单等方式协助西麦科技员工确认虚假收入、提前确认收入、故意延迟确认收入等。禁止合作伙伴通过任何形式伪造西麦科技印章和公文函件。

(3)合法获取和使用竞争信息

   合作伙伴不应以任何非法或违反商业道德的手段获取和使用他人的商业秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰当的方式从客户、竞争对手的雇员或者其他方收集或接收他们自有的或第三方的保密信息等。

(4)配合西麦科技审计

   合作伙伴不得隐瞒任何可能对西麦科技利益造成影响的信息,为了确保合作伙伴严格遵守本《行为准则》,合作伙伴需要配合西麦科技的审计。

(5)渠道政策及供货路径遵从

   在当地法律允许的范围内,合作伙伴应严格遵守西麦科技的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激励、供货路径等政策和规定,并认同西麦科技对前述政策、规定的单方制定和最终解释权。

(6)禁止越权承诺

   合作伙伴不得越权向最终用户、任何第三方承诺未经授权的事项,同时,如果合作伙伴发现有任何西麦科技员工私自对其做出越权承诺时,应当直接拒绝并向西麦科技举报。
   因合作伙伴越权承诺或未拒绝西麦科技员工私自越权承诺而造成的任何损失,应由该合作伙伴独立承担;给西麦科技造成损失的,越权承诺的合作伙伴及西麦科技员工应向西麦科技进行赔偿。 为了有效杜绝越权承诺,合作伙伴应知晓并接受:西麦科技将不会履行双方所签署的协议/订单内容以外的任何条款。
   在项目投标过程中,即使西麦科技在制造商授权函中承诺对授权的合作伙伴承担连带责任,西麦科技仅按与合作伙伴的约定对其提供的产品承担产品责任,其他全部责任应由合作伙伴自行承担。 

(7)禁止诽谤

   合作伙伴应坚持诚信经营原则,不得诽谤、诋毁西麦科技的商誉,同时也不得诽谤、诋毁竞争对手的商誉。禁止合伙伙伴对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述。

(8)可提供的商务应酬

   合作伙伴必须小心谨慎地确保在客户和西麦科技员工或代表身上花费的支出合情合理,且属于正常和适当的业务支出,避免被理解为行贿或不正当的利诱行为,因而违反相应的法律和(或)法规。严禁在成人娱乐场所举办商业宴会或商业庆典,或接受他人邀请参加此类活动。
   在任何情况下,所提供的商务应酬不得被理解为以影响收受者的判断而从中获得不公正的特惠待遇或获取不当利益为目的。判断某项商务应酬是否适当的通用准则是看公开此行为是否会给您、西麦科技或收收人带来麻烦。

(9)可收受的商务应酬

   合作伙伴有责任确保您所收受的商务应酬、礼物或娱乐活动都是恰当的,不会被理解为提供方企图获取优惠待遇而采取的手段或违反适用的法律和(或)法规。

(10)禁止贿赂西麦科技员工

   合作伙伴不得为试图获得不正当利益、保持与西麦科技的合作等向西麦科技员工行贿或输送不当利益,包括但不限于现金、有价证券及支付凭证等,同时禁止给予西麦科技员工不合适的商业礼仪或馈赠,包括但不限于贵重物品、高价值文化礼品、旅游、高规格接待等。判断某商业礼仪或馈赠是否合适,应当考虑假如该礼仪或馈赠被当事人以外的社会公众知悉,是否会引起当事人的尴尬。
   本条规定同样适用于西麦科技员工的家庭成员及亲属。

(11)禁止关联关系

   合作伙伴不得让西麦科技在职员工及其家属参股。如果西麦科技在职员工或其主要亲属正在为合作伙伴工作,或担任其雇员、顾问、董事、高管或者股东等,合作伙伴应当及时向西麦科技报告。
   若合作伙伴与某客户的股东、董事、总经理、其他关键决策人员或上述人员的亲属等存在法律上的关联关系,则在该客户的项目中合作伙伴应予以回避。

(12)知识产权保密责任

   西麦科技尊重其他公司的知识产权,也希望其他公司能够尊重西麦科技的知识产权。合作伙伴有责任保护西麦科技的知识产权。此类保护的一个重要部分是维护西麦科技商业秘密及专有信息的机密性。必须尊重西麦科技的知识产权,未经书面许可的情况下,不得使用西麦科技的专利技术,不得擅自复制受版权保护的软件、文档或其他材料。与西麦科技合作或为西麦科技工作期间,未经授权不得使用第三方的专有信息、专利技术或受版权保护的软件、文档或其他材料。


三、合规管理

(1)建立合规体系

   西麦科技鼓励合作伙伴建立自己的合规管理体系,以确保合作伙伴更好地遵从当地法律、履行正当商业行为以及遵守西麦科技的政策。

(2)传递西麦科技准则

   合作伙伴应当将本《行为准则》传递给下一级合作伙伴,或者制定不低于本行为准则标准的类似规范文件。

(3)严格约束员工

   合作伙伴应当严格约束自己的员工,遵守合作伙伴内部制定的商业行为准则,并督促员工同时遵守本《行为准则》。
 

四、结束语

(1)违反准则后果

   任何合作伙伴违反任何上述行为准则,都将会影响其可能享受的激励计划,或者被西麦科技直接终止合作。同时,西麦科技保留向合作伙伴追究其因违反本《行为准则》而给西麦科技造成的全部损失的权利。

(2)版本更新

   为了使合作伙伴以及更多潜在的合作伙伴了解本《行为准则》,西麦科技将在官方网站中公布(网站:/)。与此同时,西麦科技保留随时进行进一步补充、修订的权利,以网站上更新的版本为准。

(3)投诉路径

   如果合作伙伴对本《行为准则》有任何疑问,或者基于善意及合理怀疑发现任何违反本行为准则的行为,请反馈至如下电子邮箱:service@vcmy.com。为了保障合作伙伴利益,请实名反馈上述疑问或可疑行为,西麦科技只对实名举报案件进行立项调查。

(4)西麦科技承诺及提醒

   西麦科技郑重承诺,西麦科技将对实名举报人的个人信息严格保密,切实保障实名举报人的合法权利,严禁任何人对实名举报人进行任何直接或间接的歧视、刁难、压制或打击报复等行为。
   西麦科技提醒实名举报人员,请保证反馈信息的真实性和准确性,如有必要,请您协助西麦科技针对您所反馈信息进行的内部调查与核实。如果反馈信息属于明显的误导性恶意诽谤,可能会导致西麦科技立即终止与您的合作。